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行业动态:如何做到云端和人力资源管理的完美

 

  【摘要】行业动态:如何做到云端和人力资源管理的完美结合,由环球网校人力资源管理师频道为您整理发布!

  如今很多注重科技的公司,都已经在使用Cloud系统来帮助管理了――云计算,云存储,公共云、专用云,还有很多很多。事实上,还有许多其他的公司没有认识到其实他们也正在以某种方式使用着Cloud。

  Cloud像风暴一样席卷了商业世界;根据Forrester Research 2014年的一份报告,公共云市场价值到2020年将达到1910亿美元。人力资源和Cloud结合是很多人没有想过的,但是他们结合起来却很有价值。实现一个Cloud的人力资源系统有助于缓解一些来源于不断增长的业务和其日益增长的人力资源需求的压力。

  可能最大的好处是将部分人力资源资料转移到云,让与工作相关的软件或信息从任何设备,在任何地方,任何时间都可以获取,方便和简单,给信息的获取和传递更大的灵活性。

  最重要的是,基于Cloud系统自助服务的特点,人力资源部门可以不用再整理堆积如山的文案和简历;当你需要资料文件的时候也再不需要各处寻找,浪费时间和精力了,直接从云端获取下载。同时,员工即时请假,更新个人信息,这些事情也都可以在他们自己的设备上完成,大大减少了人力物力的消耗。是的,简单而且粗暴。

  云计算会加速项目的实施,避免与承包商、顾问和客户服务的来来回回的交涉。另外,由于开放的APIs,许多云人力资源解决方案都旨在集成已经在使用的应用程序。这可以减少实施的压力同时也不会扰乱日常业务和原有的操作系统。除了在管理上可以节省时间和金钱,云计算在开发新项目上也能起到相应的作用。Cloud会自动更新和升级系统,这样一来人力资源软件就可以保持前沿和越来越实用。

  敏感的人力资源数据真的应该上传至网络吗?Cloud的优势值得我们冒风险吗?这些问题继续困扰着那些还不是很了解Cloud人力资源系统的管理者们。KPMG2014年的云调查报告(超过500个全球商界领袖参与)指出, ,53%的受访者认为数据丢失和隐私风险是在云端做生意最大挑战,其次是知识产权(50%)。事实上,当谈到选择Cloud方案的时候,安全和数据保密往往是管理者们最担心的。公司人力资源数据的安全涉及到该公司怎样托管这些数据,有哪些政策和程序来保护他们的基础设施和数据。有了正确的托管方式,云端也是非常的安全的。关键是要了解云计算面临的威胁,如数据泄露或丢失,以及如何防止它们。确保供应商和公司都处在安全的环境下。



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